Timing ist die Abrechnung und Kategorisierung von Zeitkosten. Das sogenannte Zeitaudit. Es wird sowohl in der Arbeit als auch im Alltag praktiziert, um zu verstehen, wofür kostbare Stunden aufgewendet werden. Mit zunehmendem Lebenstempo wächst die Aufmerksamkeit für diese Technik und sie wird zunehmend in Trainings für geschäftliches und persönliches Wachstum empfohlen. Diese Anweisungen beziehen sich auf die Verwendung von Zeitmessungstechniken für den persönlichen Gebrauch. Es wird empfohlen, es mindestens zwei Wochen lang durchzuführen.
Es ist notwendig
- Uhr
- Notebook und Stift / Computer mit Excel-Programm oder anderem optional / Mobiltelefon mit Zeitmessanwendung / Computer mit beliebigem Browser und Internetzugang
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie die Kategorien aus, nach denen Sie die aufgewendete Zeit verteilen. Zum Beispiel solche:
1) Schlaf ist nur ein Traum und sonst nichts;
2) persönlich - Alltag, Hygiene, Essen und andere notwendige Angelegenheiten;
3) Straße - Transportzeit;
4) Arbeit - Zeit, die für die Ausführung beruflicher Aufgaben aufgewendet wird (dh für die Arbeit und nur für die Arbeit);
5) Entwicklung - alles, was Sie für Ihr berufliches und persönliches Wachstum tun;
6) Ruhe - etwas, das Ihnen Freude und Entspannung bringt (hier sowie in der Kategorie "Arbeit" fällt nur "beteiligte" Ruhe, Fernsehen "ohne zu tun" fällt leider in die letzte Kategorie);
7) Kommunikation - Kommunikation "für die Seele", alles was mit der Arbeit zu tun hat - in der vierten Kategorie nutzloses Geschwätz, unkonstruktive Argumente und Gezänk - in der letzten;
8) Zeitverschwendung - alles, was Sie unbeteiligt getan haben, sowie das, was Sie überhaupt nicht tun konnten.
Schritt 2
Wählen Sie eine Möglichkeit, die Zeit zu halten. Bereiten Sie eine Vorlage vor: Installieren und konfigurieren Sie eine Anwendung für ein Mobiltelefon, erstellen Sie eine Tabellenkalkulation in Excel, zeichnen Sie Notizbücher für 14 Tage im Voraus oder entwickeln und implementieren Sie Ihre eigene Art der Erfassung von Fällen.
Schritt 3
Beginnen Sie am nächsten Morgen, sobald Sie aufwachen, alle Ihre Aktivitäten mit einer Genauigkeit von 5-10 Minuten aufzuzeichnen und der entsprechenden Kategorie zuzuordnen.
Beispielsweise:
00.0 - 06.50 - schlafen (1)
06.51 - 07.02 - lügen, besorgt über die bevorstehende Präsentation (8)
07.03 - 07.15 - gewaschen, geduscht (2) usw.
Schritt 4
Berechnen Sie die Gesamtzeit für jede Kategorie (falls das ausgewählte Programm dies nicht für Sie übernimmt). Die Zählung kann beispielsweise am nächsten Tag erfolgen.
Schritt 5
Machen Sie nach 14 Tagen eine Bestandsaufnahme und ziehen Sie Rückschlüsse auf Ihre Zeit. Sie können die Übung wiederholen, indem Sie beispielsweise andere Kategorien hervorheben. Oder Sie gehen einfach, um ein anderes Ergebnis zu sehen.
Analysieren Sie die Dynamik. Viele Leute bemerken, dass gerade die Notwendigkeit, alle Fälle zu erfassen und sie der einen oder anderen Kategorie zuzuordnen, mobilisiert. Jeden Tag gehen immer weniger Stunden in die beschämende Kategorie "Zeitverschwendung".
