Open Air ist ein riesiges Outdoor-Event unter freiem Himmel. Dabei kann es unterschiedliche Richtungen haben: vom Flashmob bis zur Vorführung von Sportlern, von der Party bis zur Disco auf Plätzen oder Böschungen.
Es ist notwendig
- - finanzielle Resourcen;
- - Zugang zum Internet;
- - Kommunikation mit Polizei, Krankenwagen, Feuerwehr.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie professionell Open Air organisieren möchten, studieren Sie die Geschichte solcher Veranstaltungen. Auf diese Weise können Sie eine Menge Lektionen lernen und Fehler vermeiden. Die Blütezeit des Open Airs fand übrigens in den 1980er Jahren auf Ibiza statt.
Schritt 2
Wählen Sie ein Konzept für Ihre Veranstaltung. Was willst du sehen, was du erreichen willst. Der Ablauf Ihrer Aktionen, Funktionen, Liste der eingeladenen Personen, Sponsoren hängt auch davon ab.
Schritt 3
Am besten stimmen Sie diese Veranstaltung mit den Behörden ab. Beantragen Sie dazu ein Open Air bei der Gemeinde, vereinbaren Sie Ort und Zeit, die ungefähre Personenzahl.
Schritt 4
Kontaktieren Sie Ihre Eventagentur. Die Dienstleistungen von Fachleuten werden erhebliche finanzielle Ressourcen kosten, aber erfahrene Organisatoren werden wahrscheinlich keine Fehler machen, Ihre Wünsche berücksichtigen und die beste Lösung anbieten, die Ihren Zielen und Wünschen entspricht.
Schritt 5
Sie können selbst Open Air organisieren. Da es sich um eine Outdoor-Veranstaltung handelt, prüfen Sie vorab die Wettervorhersage für den gewünschten Termin. Höchstwahrscheinlich wird es nicht genau sein. Wenn jedoch starke Regenfälle vorhergesagt werden, ist es besser, das Datum zu ändern. Denken Sie für alle Fälle an die Möglichkeit, eine Markise zu installieren, da technische Geräte und Elektronik vor direkter Sonneneinstrahlung und Feuchtigkeit geschützt werden müssen.
Schritt 6
Der zweite wichtige Punkt ist die Sicherheit. Informieren Sie unbedingt die Polizei, am besten schließen Sie eine Vereinbarung mit professionellen Sicherheitsbehörden ab. Installieren Sie zusätzliche Drehkreuze und Barrieren, um den freien Zugang zur Bühne zu verhindern, teilen Sie das Territorium in verschiedene Zonen auf. Versuchen Sie, einen Bereich zu finden, der der Anzahl der Personen entspricht, um Gedränge zu vermeiden. Es ist auch eine gute Idee, die Notaufnahme zu benachrichtigen. Schaffen Sie einen Ort, an dem Menschen Dinge ohne Angst vor Diebstahl und Verlust hinterlassen können.
Schritt 7
Es empfiehlt sich, Sponsoren zu finden, die beispielsweise die Möglichkeit der kostenlosen Wasserverteilung übernehmen. Im Gegenzug platzieren Sie ihre Banner an prominenten Stellen oder weisen auf ihre Teilnahme in Reitern, Broschüren und anderen Druckerzeugnissen hin.
Schritt 8
Versuchen Sie, die Aufmerksamkeit der Bevölkerung, die Sie interessiert, auf die Veranstaltung zu lenken. Wenn es sich beispielsweise um eine Sportveranstaltung handelt, platzieren Sie Anzeigen in den Foren von Amateursportlern, dies ist eine offene Disco - in Gruppen von Tanzschulen in sozialen Netzwerken.
Schritt 9
Laden Sie Fachleute aus dem einen oder anderen Bereich zu der Veranstaltung ein - Sportler, Musiker, Tänzer von Sporttänzen.
