Open Air ist ein Outdoor-Unterhaltungsereignis. Am häufigsten finden unter diesem Namen Sommerfestivals, Straßenkonzerte und Discos sowie private Partys statt.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie ein Team von Organisatoren zusammen und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu: Wer ist für die technische Ausstattung des Open Airs verantwortlich, wer sucht Sponsoren, wer regelt die Verpflegung und bespricht den Reiter von Musikern oder VIP-Gästen. Bitte beachten Sie, dass es fast unmöglich ist, eine Großveranstaltung alleine zu organisieren, und selbst ein „geschlossenes“Open Air für mehrere Dutzend Personen erfordert viel Geld und Freizeit, die in die Vorbereitung investiert wird.
Schritt 2
Wählen Sie den Ort, an dem Ihr Open Air stattfinden wird. Denken Sie daran, dass Sie innerhalb der Stadtgrenzen die Veranstaltung um 23 Uhr beenden oder ohne Musik fortsetzen müssen. Suchen Sie daher eine stadtferne Lichtung, vorzugsweise an einem Stausee, und stellen Sie Parkplätze für Autos, Motorräder oder Fahrräder Ihrer Gäste bereit.
Schritt 3
Schließen Sie alle Phasen ab, um Open Air mit Machtstrukturen auszurichten. Nämlich: Beantragen Sie die Erlaubnis, eine kulturelle Veranstaltung in der Stadtverwaltung, Polizei, Feuerwehr und der sanitären und epidemiologischen Station durchzuführen. Wenn die Gemeinde Ihnen keine Vollzeit-Polizisten zur Aufrechterhaltung der Ordnung im Freigelände zur Verfügung stellt, stellen Sie Sicherheitspersonal der privaten Dienste ein.
Schritt 4
Kaufen oder mieten Sie die Ausrüstung, die Sie für Ihr Open Air benötigen. In der Regel handelt es sich dabei um eine montierte Bühne, Beschallungsanlagen, Beleuchtung, Markisen bei Regen, Trockenschränke. Suchen Sie alternativ nach einem Gelände mit einer vorgefertigten Bühne und Ausrüstung, es kann ein vorstädtisches Erholungszentrum oder ein ehemaliges Pionierlager sein.
Schritt 5
Schließen Sie einen Vertrag mit einer PR-Agentur ab oder bewerben Sie selbst das kommende Open Air. Nutzen Sie soziale Netzwerke, verteilen Sie Flyer auf der Straße und platzieren Sie nach Möglichkeit Anzeigenblöcke in Fachpublikationen. Um auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen, kündigen Sie eine Aktion an: Der Eintritt ist per Flyer günstiger, für Mädchen oder diejenigen, die in Originalkostümen sind.
