Die Regeln der Geschäftsetikette sind eine interessante und facettenreiche Wissenschaft, die jeder beherrschen sollte, der im Arbeitsprozess irgendwie mit der Kommunikation mit Menschen und insbesondere mit ausländischen Partnern verbunden ist. Oftmals müssen Menschen zusätzlich zu regulären Geschäftsbriefen Einladungsschreiben an ihre Partner und Mitarbeiter senden, und in diesen Briefen müssen Sie die grundlegende Etikette beachten, um Ihrem Gesprächspartner Ihren Respekt zu erweisen.
Anleitung
Schritt 1
Wie Sie Ihr Einladungsschreiben formulieren, hängt maßgeblich von der Art Ihrer Beziehung zu Ihrem Geschäftspartner ab. Dies wird sich darauf auswirken, ob Sie einen Brief in einem informellen Stil schreiben oder die Regeln der geschäftlichen Kommunikation befolgen. Auf jeden Fall sollten Sie den Brief mit einer höflichen Begrüßung beginnen: Möchten Sie… oder bitte.
Schritt 2
Satzzeichen können dazu beitragen, die Einladung ansprechend zu gestalten – verstärken Sie einen Satz mit einem Ausrufezeichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit der Person informell kommunizieren können, können Sie den Brief emotionaler gestalten - schreiben Sie über die Gefühle, die Sie erleben werden, wenn die Person zu der Veranstaltung kommt, zu der Sie sie einladen.
Schritt 3
Darüber hinaus können Sie die Einladung in Form eines Hinweises formulieren - zum Beispiel sagen Sie, dass Sie ihn bei einer Veranstaltung sehen möchten, fragen Sie, ob die Person zu Ihnen kommt und wie sie die Aussicht auf die Teilnahme an einer Veranstaltung empfindet. Lassen Sie den zukünftigen Gast in der Einladung verstehen, dass er sich für die Veranstaltung interessiert, ihn interessiert und faszinieren wird.
Schritt 4
Folgen Sie immer dem Aufbau des Briefes - die Einladung sollte einen Gruß enthalten, dann sollte sie den Hauptteil enthalten, in dem Sie detailliert beschreiben, was Ihren Partner bei der Veranstaltung genau erwartet, und dann das Fazit richtig ziehen ("Mit freundlichen Grüßen…").
Schritt 5
Wenn Sie eine offizielle Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, antworten Sie höflich – unabhängig davon, ob Sie zu der Veranstaltung gehen oder nicht. Bedanken Sie sich in jedem Fall beim Gesprächspartner für die Einladung und bekunden Sie Ihr Einverständnis und Ihre Bereitschaft, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Schritt 6
Wenn Sie die Veranstaltung nicht besuchen, entschuldigen Sie sich und bedauern Sie Ihre Abwesenheit. Der Einladende muss verstehen, dass Sie gerne an der Veranstaltung teilnehmen würden, zu der Sie eingeladen wurden, aber im Moment haben Sie keine solche Möglichkeit. Schreiben Sie immer ein Antwortschreiben auf die Einladung - dies ist eine Regel für gute Manieren und die Einhaltung der Geschäftsetikette.
