Die Organisation einer Veranstaltung erfordert Verantwortung. Außerdem die Organisation des Konzerts der Gruppe, die so sorgfältig wie möglich angegangen werden muss. Das Auslassen kleiner Nuancen und ungelöster Probleme kann alle unternommenen Anstrengungen zunichte machen.
Anleitung
Schritt 1
Schauen Sie sich den technischen Fahrer der Gruppe an. Es enthält Informationen zu den Mindestanforderungen an die Ausrüstung, die die Band erfüllen muss, sowie zu anderen Anforderungen (wie Unterkunft usw.). In der Regel ist der Fahrer auf der offiziellen Website der Gruppe zu finden. Es gibt auch Informationen darüber, wer an Konzertaktivitäten beteiligt ist. Wenig bekannte Bands lösen diese Probleme oft selbst, bekanntere Bands haben ihren eigenen Manager oder Konzertdirektor, über den die gesamte Kommunikation stattfindet. Wenn sich kein Fahrer auf der Website befindet, wenden Sie sich an die Gruppe (oder ihren Manager), um dieses Problem zu klären. Erkundigen Sie sich auch nach der Höhe der Konzertgebühr.
Schritt 2
Führen Sie eine Umfrage unter potentiellen Besuchern der Veranstaltung durch, um die ungefähre Anzahl der Personen zu erfahren, die das Konzert besuchen möchten. Bestimmen Sie auf der Grundlage dieser Daten die Kosten des Tickets, um zumindest die Kosten für die Organisation des Konzerts zu decken. Für solche Fragen ist das Internet eine gute Plattform – nutzen Sie dafür Foren und soziale Netzwerke. Und obwohl Sie nicht die genauen Informationen erhalten, wissen Sie ungefähr, worauf Sie sich konzentrieren müssen.
Schritt 3
Finden Sie einen Veranstaltungsort für das Konzert. Wählen Sie es je nach Musikstil der Gruppe, ihrem Status und Ruhm. Dies können beispielsweise Konzertsäle, Kulturhäuser, Clubs, Cafés sein. Besprechen Sie die Bedingungen, unter denen Ihnen ein Veranstaltungsort für das Konzert zur Verfügung gestellt wird. Dabei kann es sich sowohl um die Miete als auch um den Betrag der Einkäufe an der Bar (sofern es sich um einen Club oder ein Café handelt) handeln, die Besucher der Veranstaltung leisten müssen. Üblicherweise wird bei einer Unterschreitung dieses Betrages der Restbetrag vom Veranstalter des Konzerts bezahlt. Erkundigen Sie sich auch nach der Verfügbarkeit von Hardware.
Schritt 4
Falls der gewählte Veranstaltungsort keine Ausrüstung zur Verfügung hat, entscheiden Sie über die Frage der Anmietung. Wählen Sie die Maschine basierend auf dem technischen Fahrer der Gruppe aus. Konzentrieren Sie sich bei einer großen Auswahl an möglichen Veranstaltungsorten für ein Konzert auf die Orte, die die notwendige Ausstattung bieten.
Schritt 5
Wenden Sie sich nach einer vorläufigen Untersuchung der Situation an die Gruppe oder deren Manager. Beschreiben Sie die Bedingungen, die Sie für das Konzert anbieten können, und geben Sie den gewünschten Veranstaltungstermin an. Warten Sie auf die Antwort des Gruppenmanagers und lösen Sie die restlichen Fragen.
