Obwohl moderne Technologien das Briefgenre im Privatleben praktisch zunichte gemacht haben und wir praktisch aufgehört haben, Briefe an Freunde, Bekannte und Verwandte zu schreiben, ist die Geschäftskorrespondenz immer noch relevant. Dies liegt daran, dass ein Geschäftsbrief ein Rechtsdokument ist, genau wie andere ordnungsgemäß ausgeführte und unterzeichnete Vereinbarungen. Daher muss jeder, der im Rahmen seiner Amtspflichten mit Korrespondenz arbeitet, das Schreiben von Briefen lernen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn wir vereinbart haben, dass ein Geschäftsbrief ein Dokument ist, muss seine Gestaltung allen Standards und Anforderungen an Dokumente entsprechen. Es steht auf dem Briefkopf der Organisation, auf einem Blatt Standard-A4-Briefpapier. Traditionell ist die Schrift Times New Roman oder Arial in der Größe 12. Der Seitenrand beträgt links 3 cm, rechts 1,5 cm.
Schritt 2
Das Formular muss alle notwendigen Informationen über die von Ihnen vertretene Organisation enthalten: Name, Anschrift, Bankverbindung und Kontaktfax, Telefon, E-Mail-Adresse.
Schritt 3
Geben Sie links den Betreff des Briefes an und versuchen Sie, in einen kurzen Satz zu passen. Schreiben Sie rechts, an wen der Brief gerichtet ist - den Namen, die Initialen des Adressaten, seine Position, den Namen und die Adresse der Organisation. Beginnen Sie alle Geschäftsbriefe mit der Adresse "Sehr geehrter Herr …", achten Sie darauf, den Namen und das Patronym des Adressaten in die Adresse zu schreiben.
Schritt 4
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Briefes beginnen, konzentrieren Sie sich und überlegen Sie, welche Gedanken, Vorschläge oder Informationen Sie Ihrem Befragten mitteilen möchten. Sie müssen verstehen, dass lange, wirre und zusammenhangslose Briefe niemand lesen möchte.
Schritt 5
Damit Ihr Brief nicht schon nach den ersten Sätzen in den Papierkorb wandert oder mit einer Abmeldung davonkommt, präsentieren Sie Ihren Text in einer logischen Reihenfolge, sodass jeder nachfolgende Satz eine Fortsetzung des vorherigen ist und mit neuer Bedeutung gefüllt wird. Ein solcher Brief wird mit Interesse gelesen. Versuchen Sie außerdem, innerhalb von 1 Blatt Volumen zu bleiben. Dies ist ein Indikator für Ihre Fähigkeit, Ihre Gedanken kurz und klar auszudrücken, was den Adressaten sofort anzieht.
Schritt 6
Widmen Sie im Text des Schreibens den ersten Absatz einer kurzen Darstellung des Problems, der Aufgabe und geben Sie an, warum ihre Lösung erforderlich ist. Dann äußern Sie Ihre Meinung zu diesem Thema, geben Sie Anregungen oder einfach nur die nötigen Informationen. Ziehen Sie abschließend Schlussfolgerungen und beschreiben Sie die Vorteile der Annahme Ihres Vorschlags oder geben Sie eine kurze Analyse der oben präsentierten Informationen.
Schritt 7
Unterschreiben Sie den Brief, geben Sie eine Abschrift Ihrer Unterschrift mit der Position und der Kontakttelefonnummer ab.
