Open Air ist ein Open-Air-Festival. Meistens handelt es sich um musikalische Darbietungen, aber es kann auch sportlich sein oder verschiedene Arten von Künsten kombinieren.
Anleitung
Schritt 1
Wie bei jeder Massenveranstaltung muss Open Air mit den lokalen Behörden abgestimmt werden. Das Waldgebiet gehört zu einer Stadt oder Region. Sie müssen sich an die Verwaltung wenden. Wenn der Wald in einem Naturschutzgebiet liegt, dürfen Sie dort kein Festival veranstalten. Auch während einer feuergefährlichen Zeit, also im Sommer, kann es zu Schwierigkeiten kommen. Zu diesem Zeitpunkt kann das Betreten des Waldes einfach untersagt werden. Daher sollte das Territorium des Open-Airs im Voraus sorgfältig überlegt und vereinbart werden. Darüber hinaus müssen Sie die Anzahl der Besucher klären, mit denen Sie rechnen. Wenn die Behörden grünes Licht geben, muss das Gelände vorbereitet werden: vor Bränden schützen, Bühne errichten, Zufahrtswege, medizinische Versorgung, Sicherheit usw.
Schritt 2
Wenn Sie ein kommerzielles Festival mit bezahltem Eintritt veranstalten möchten, müssen Sie eine juristische Person oder zumindest einen Einzelunternehmer (Einzelunternehmer) registrieren. Dementsprechend müssen Sie Ihr Einkommen versteuern. Daher ist es am besten, zum ersten Mal zu versuchen, ein Stipendium zu gewinnen und eine gemeinnützige Veranstaltung für alle zu organisieren.
Schritt 3
Sie müssen sich um die Open-Air-Teilnehmer kümmern. Sie müssen sich überlegen, wen Sie zum Festival einladen. Sind die Musiker unbekannt, Anfänger, besteht die Gefahr, dass die Veranstaltung scheitert. Auf der anderen Seite verlangen beliebte Künstler eine hohe Gebühr. Wenn Ihr Budget die Musikerhonorare nicht deckt, versuchen Sie, mit lokalen Bands zu verhandeln - viele werden freiwillig auftreten, weil sie Werbung brauchen.
Schritt 4
Jede Gruppe hat ihren eigenen technischen Fahrer, d.h. eine Liste der benötigten Ausrüstung und zusätzliche Bedingungen. Informieren Sie sich vorab über den Fahrer der Teilnehmer. Finden Sie entsprechendes Musikequipment. Es kann in Musikgeschäften, Eventagenturen gemietet werden. In Fällen, in denen ein besonders leistungsstarkes Gerät nicht benötigt wird, können Sie versuchen, mit den Probebasen zu verhandeln, vielleicht stellen diese das Equipment kostenlos zur Verfügung, um als Partner des Festivals auftreten zu können.
Schritt 5
Bitte beachten Sie, dass Sie auch einen Stromgenerator in den Wald tragen müssen. Es muss stark genug sein, um den gesamten Apparat zu "ziehen", sowie die Weihe des Festplatzes. Der Generator wird im Voraus installiert - graben Sie die Stangen mit Suchscheinwerfern usw. Sorgen Sie auch für Schutz für die Drähte. Um nicht darüber zu stolpern, graben Sie sie in den Boden. Teilnehmer und Gäste des Platzes müssen mit Wasser versorgt werden und eine ausreichende Anzahl von Trockenschränken muss installiert werden. Wenn das Gebiet weit von der Stadt entfernt ist, organisieren Sie eine zentrale Zustellung von Personen per Transport.
Schritt 6
Werbung ist ein wichtiger Punkt bei der Organisation jeder Veranstaltung. Planen Sie einen Teil Ihres Budgets für den Druck und die Veröffentlichung von Postern ein. Verbreiten Sie aktiv Informationen über Ihr Open Air in sozialen Netzwerken, zumal dies kostenlos möglich ist. Flyer drucken und an Musikclubs und Einkaufszentren verteilen. Wenn Ihr erstes Festival erfolgreich ist, werden Sie bereits für das zweite gute Sponsoren finden und keine besonderen Probleme mit der Finanzierung haben.
