Kommunikation ist ein natürliches Bedürfnis jedes Menschen. Dies gilt in vollem Umfang für das Schreiben von Briefen. Heute sieht man selten einen Menschen, der mit Stift und Papier einen Brief schreibt, aber die Fähigkeit, interessante Briefe zu schreiben, hat nicht an Bedeutung verloren. Ist es wirklich wichtig, ob der Empfänger die Nachricht in einem Umschlag oder per E-Mail erhält? Die Hauptsache ist, es für ihn interessant zu machen, Ihre Nachricht zu lesen.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie beim Schreiben eines Briefes immer daran und überlegen Sie, an wen Sie sich genau wenden. Der Schreibstil eines Briefes an einen Freund oder nahen Verwandten kann sich natürlich von einer Nachricht an einen Geschäftspartner mit einem Vorschlag für eine mögliche Zusammenarbeit unterscheiden. In der Kommunikation mit Ihnen nahestehenden Menschen können Sie sich eine große Offenheit und Aufrichtigkeit erlauben, aber in einem reinen Geschäftsbrief können Sie Ihre kreativen Fähigkeiten voll unter Beweis stellen.
Schritt 2
Bitte schreiben Sie mit Optimismus. Wenn Sie sich in einem Brief an nahestehende Personen wenden, verwenden Sie warme Worte, die wir alle aus irgendeinem Grund in einem persönlichen Gespräch nur peinlich aussprechen. Beginnen Sie Briefe so, als wäre der Adressat Ihr Gesprächspartner und nur einen Schritt von Ihnen entfernt. Stellen Sie sich vor, Sie setzen gerade ein Gespräch fort, das Sie für eine Weile unterbrochen haben. „Schade, der Tee ist schon kalt. Und ich wollte Ihnen gerade von einem lustigen Vorfall erzählen, der bei der Arbeit passiert ist …"
Schritt 3
Der Grad der Offenheit des Briefes sollte davon abhängen, wie viel Sie ihm in der Live-Kommunikation mit dieser Person erlauben. Respektieren Sie die Vertraulichkeit Ihrer Korrespondenz. Versuchen Sie nicht, persönliche Briefe zu schreiben und zu versenden, wenn Sie Freizeit bei der Arbeit haben. Eine unangenehme Situation kann entstehen, wenn Sie dabei erwischt werden. Oder bereiten Sie sich darauf vor, den Text mit der Hand zu bedecken.
Schritt 4
Wenn Ihnen plötzlich nicht einfällt, worüber Sie den versprochenen Brief schreiben sollen, schämen Sie sich nicht. Öffnen Sie eine beliebige Zeitschrift oder Nachrichtenquelle, und Sie werden sicher ein passendes Thema finden. Teilen Sie mit dem unsichtbaren Gesprächspartner Ihre Gedanken und Gefühle bezüglich eines für Sie beide bedeutsamen Ereignisses mit. Lassen Sie den Brief ein wenig emotional sein, seien Sie nur vorsichtig, wenn Sie Ihre Emotionen ausdrücken. Verwenden Sie Ausrufezeichen nicht zu oft. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, ist es angebracht, Ihre Emotionen zu kommunizieren, indem Sie das entsprechende Lächeln-Symbol auf dem Weg einfügen.
Schritt 5
Seien Sie nicht zu faul, um ein paar Witze, Anekdoten oder ein humorvolles Gedicht in Ihren Brief einzufügen. Eine anfragende Beilage kann dem Brief eine Attraktivität und Intimität verleihen, zum Beispiel: „Wirklich, toll?“, „Keine schlechte Idee, stimme zu?“, „Wie gefällt Ihnen diese Wendung?“. Diese Art des Schreibens erzeugt ein Gefühl der Verbundenheit mit dem Thema des Briefes und eine direkte Teilnahme an einem interessanten Dialog im Gesprächspartner.
