Eine elektronische digitale Signatur (elektronische Signatur) ist ein Attribut eines elektronischen Dokuments, mit dem Sie feststellen können, ob Informationen in einem solchen Dokument nicht verfälscht sind und ob die Signatur dem Besitzer des Schlüsselzertifikats für die elektronische Signatur gehört. Nicht jeder weiß, dass das OpenOffice-Softwarepaket die Fähigkeit besitzt, elektronische Dokumente digital zu signieren.
Anleitung
Schritt 1
Besorgen oder erstellen Sie ein persönliches digitales Zertifikat und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Ein solches Zertifikat ist eine passwortgeschützte Datei. Diese Datei speichert Informationen über den Namen des Besitzers, seine E-Mail-Adresse, den Verschlüsselungsschlüssel, den Namen der Organisation, die das Zertifikat bereitgestellt hat, sowie das Ablaufdatum des Zertifikats. Um ein digitales Zertifikat zu erhalten, wenden Sie sich an eine Organisation, die dies auf kommerzieller Basis tut, oder an eine gemeinnützige Organisation, z. B. CACert (letztere stellt Zertifikate kostenlos aus).
Schritt 2
Besuchen Sie die CACert-Website (https://www.cacert.org/) und registrieren Sie sich darauf. Geben Sie bei der Registrierung Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und andere persönliche Daten ein. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, erhalten Sie eine URL an Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Wunsch nach einem Zertifikat zu bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung im sich öffnenden Fenster auf die entsprechende Schaltfläche. Dadurch wird ein Zertifikat generiert und ein Link angezeigt, über den das Zertifikat auf Ihrem Computer installiert wird
Schritt 3
Folgen Sie dem Link zur Installation des Zertifikats. Gehen Sie durch das Menüsystem "Extras - Optionen - Erweitert - Zertifikate anzeigen". Ihr digitales Zertifikat wird vom CACert-Server signiert. Speichern Sie das Zertifikat in einer separaten Datei, indem Sie auf die Schaltfläche "Backup" klicken. Doppelklicken Sie dann auf die gespeicherte Datei, um die Installation des Zertifikats auf Ihrem Computer zu starten.
Schritt 4
Um ein sogenanntes selbstsigniertes Zertifikat zu erstellen, verwenden Sie das kostenlose Selfcert-Programm. Füllen Sie im Programmfenster die Felder mit persönlichen Daten aus, einschließlich Name und E-Mail-Adresse. Geben Sie ein Kennwort ein und speichern Sie das Zertifikat als Datei auf einem beliebigen Datenträger.
Schritt 5
Führen Sie das Dienstprogramm certmgr.msc an einer Windows-Eingabeaufforderung aus, um die installierten Zertifikate für digitale Signaturen anzuzeigen. Im Ordner Persönlich sehen Sie die installierten digitalen Zertifikate.
Schritt 6
Um ein OpenOffice-Dokument digital zu signieren, öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie im Menü Datei - Digitale Signaturen Ihr Zertifikat aus und klicken Sie auf OK. Das Dokument wurde unterzeichnet. Gleichzeitig erscheint in der unteren Leiste von OpenOffice ein Bild (Icon). Ein Doppelklick auf das Symbol öffnet ein Fenster mit dem Zertifikat des Autors des Dokuments.
