Die Messen haben eine lange Geschichte. Im Mittelalter wurden sie an wichtigen religiösen Feiertagen abgehalten. Mit der Entwicklung der industriellen Produktion wurden immer häufiger Messen abgehalten und ab Mitte des 19. Jahrhunderts begannen sie, Produkte aus verschiedenen Ländern zu kombinieren. Inzwischen erfreut sich auch der Messebetrieb großer Beliebtheit und entwickelt sich sowohl in Europa und den USA als auch in Asien dynamisch.
Warum braucht es Messen
Die Messe ist eines der integrierten Kommunikationsinstrumente, die Marketing, Werbung und PR-Aktivitäten vereinen. Die Arbeit auf einer Messe ermöglicht es dem Verkäufer, schnell Vertrauen zu Käufern aufzubauen. Der direkte Kontakt mit dem Produkt gibt dem Besucher die Möglichkeit, es in Aktion zu sehen und bei Fragen alle nötigen Abklärungen zu bekommen.
Während der Messe erhält der Verkäufer zusätzliche Ressourcen, um seine Waren zu bewerben: Seminare, Gewinnspiele, Verbreitung von Informationen über die angebotenen Waren und Dienstleistungen.
Die Hauptziele für die Teilnahme an der Messe können sein:
• Förderung von Waren und Dienstleistungen der Organisation;
• Abschluss gewinnbringender Verträge;
• Stärkung des Unternehmensimages;
• Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der angebotenen Produkte, Dienstleistungen und der Organisation als Ganzes.
So werden Sie Messeteilnehmer
Zunächst muss entschieden werden, warum diese Beteiligung erforderlich ist. Dazu müssen Sie ein Ziel definieren.
Darüber hinaus wird die Messe aufgrund der Ähnlichkeit des Themas mit dem Bereich, in dem die Organisation tätig ist, sowie der Präsenz bestimmter Zielgruppen ausgewählt.
Nach Festlegung des Messeformats wird im Internet nach Veranstaltungen gesucht, die demnächst stattfinden sollen. Auf der Seite sollte detailliert beschrieben werden, wie Sie sich als Messeteilnehmer anmelden können: welche Formulare Sie dafür ausfüllen und welche Unterlagen Sie vorlegen müssen.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie mit der Vorbereitungsphase fortfahren. Unter Berücksichtigung des Umfangs der Messe und der Anzahl der geplanten Besucher ist es notwendig, die Menge der zu verkaufenden Waren zu bestimmen. Parallel dazu erfolgt die Auswahl und Schulung des Personals. Dies können sowohl Mitarbeiter der teilnehmenden Organisation als auch vorübergehend eingestellte Personen sein. Zukünftige Verkaufsberater müssen über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, schnell lernen und sich die notwendigen Informationen klar merken.
Auf der anderen Seite sollte dem Informationsteil Aufmerksamkeit geschenkt werden: Entwicklung und Durchführung einer Werbekampagne, Vorbereitung von Drucksachen, einschließlich Pressemitteilungen, Katalogen, Informationen und Preislisten.
Informationen über die Messe werden entsprechend ihrer Ziele und der ausgewählten Zielgruppe, deren Präsenz zu erwarten ist, verbreitet. Typischerweise umfasst diese Werbekampagne personalisierte Einladungen, Direktwerbung und Werbung.
